Privacyverklaring

Wie zijn wij?

Employeur biedt software waarmee organisaties een werken-bij-site en interactieve vacatures maken. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We houden het graag zo helder mogelijk.

Heb je een vraag over privacy? Mail ons op hallo@employeur.nl.

Twee rollen: verantwoordelijke en verwerker

Onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) hebben we twee verschillende rollen, afhankelijk van wiens gegevens het gaat.

• Verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van bezoekers van onze eigen website, mensen die contact opnemen of een demo aanvragen, en de gebruikers van onze klanten (de accounthouders).
• Verwerker voor de gegevens van kandidaten die via de werken-bij-site van een klant solliciteren of reageren. De klant (de werkgever) bepaalt dan het doel en de middelen, en is verwerkingsverantwoordelijke. Wij verwerken die gegevens alleen in opdracht van de klant en volgens de verwerkersovereenkomst.

Ben je kandidaat en heb je een vraag over je sollicitatie of gegevens? Neem dan eerst contact op met de organisatie waar je hebt gesolliciteerd. Wij helpen die organisatie waar nodig om je verzoek af te handelen.

Welke gegevens verwerken wij als verantwoordelijke?

Contact- en demo-aanvragen

Als je ons contactformulier of het formulier voor een demo invult, verwerken we je naam, e-mailadres, organisatie en de gegevens die je zelf invult, zoals telefoonnummer, aantal medewerkers, je voorkeursmoment en je bericht. We slaan ook op via welke pagina of campagne je bij ons kwam, zodat we weten welke kanalen werken.

We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden en, bij een demo-aanvraag, om een afspraak met je te plannen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om te reageren op je verzoek, of het nemen van maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst.

Accounts van klanten

Maak je een account aan, dan verwerken we je naam, e-mailadres, organisatienaam en een versleutelde versie van je wachtwoord. Die gegevens hebben we nodig om de dienst te leveren. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst.

Websitebezoek

Onze servers verwerken technische gegevens die nodig zijn om de website te tonen en te beveiligen, zoals je IP-adres en browsergegevens. We gebruiken functionele cookies, bijvoorbeeld om je ingelogd te houden. Als we analytische of marketingcookies gaan gebruiken, vragen we daar vooraf toestemming voor als dat nodig is.

Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren gegevens niet langer dan nodig.

• Contact- en demo-aanvragen: tot maximaal 24 maanden na het laatste contact, tenzij er een klantrelatie uit voortkomt.
• Accountgegevens: zolang je account actief is. Na opzegging verwijderen we de gegevens binnen een redelijke termijn, behalve wat we wettelijk moeten bewaren.
• Administratie en facturen: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
• Kandidaatgegevens van klanten: zo lang als de klant bepaalt en in de verwerkersovereenkomst is afgesproken.

Met wie delen we gegevens?

We verkopen geen persoonsgegevens. We delen gegevens alleen met partijen die ons helpen de dienst te leveren (subverwerkers), en alleen voor zover dat nodig is. Met hen maken we afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

• Vercel: hosting van de website en applicatie.
• Neon: hosting van de database.

Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval zorgen we voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Een actueel overzicht van subverwerkers vind je in de verwerkersovereenkomst of vraag je bij ons op.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen. Denk aan versleutelde verbindingen (https), versleutelde opslag van wachtwoorden en toegang tot gegevens op basis van noodzaak. Merk je toch iets op dat niet klopt? Laat het ons direct weten via hallo@employeur.nl.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit);
• gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Stuur je verzoek naar hallo@employeur.nl. We reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen we je vragen om je te identificeren.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienst verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen laten we het klanten vooraf weten.