Kandidaten beheren in de pipeline

Onder Kandidaten vind je al je sollicitanten in een overzichtelijk bord met kolommen: je pipeline. Elke kolom is een fase in je sollicitatieproces. Zo zie je in één oogopslag wie waar staat.

De fases

1. 1Nieuw: net binnengekomen, nog niet bekeken.
2. 2In behandeling: je bekijkt het cv en de motivatie.
3. 3Gesprek gepland: er staat een eerste gesprek in de agenda.
4. 4Tweede gesprek: door naar de volgende ronde.
5. 5Aanbod: je hebt een aanbod gedaan.
6. 6Aangenomen: welkom, nieuwe collega!
7. 7Afgewezen: het is niet (of nu niet) de juiste match.

Elke nieuwe sollicitatie komt automatisch binnen in Nieuw.

Een kandidaat verplaatsen

1. 1Zoek de kaart van de kandidaat in het bord.
2. 2Gebruik de fase-keuze op de kaart om een nieuwe fase te kiezen.

De kaart verhuist naar de juiste kolom. Je kunt een kandidaat ook verplaatsen vanaf de detailpagina van de kandidaat.

Werk je pipeline elke dag even bij. Dan weet je team altijd waar iedereen staat, en wacht geen kandidaat onnodig.

Zoeken en filteren

Heb je veel sollicitaties? Gebruik dan het zoekveld: je zoekt op naam, e-mailadres of vacature. De zoekopdracht staat ook in de adresbalk, zodat je een gefilterde weergave kunt bewaren of delen met een collega.

Met het vacaturefilter toon je alleen de kandidaten van één vacature. Handig als je meerdere vacatures tegelijk open hebt.

De detailpagina

Klik op een kandidaat om de detailpagina te openen. Daar vind je:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel LinkedIn.
• Motivatie: als de kandidaat die heeft ingevuld. Motivatie is optioneel in het formulier.
• Cv: te downloaden, zie Een cv downloaden.
• Tijdlijn: wanneer de kandidaat solliciteerde en welke fases hij heeft doorlopen.

Reacties versus Kandidaten

In de zijbalk staat ook Reacties. Dat is een chronologische lijst van alle sollicitaties, gegroepeerd per dag. Gebruik Reacties om te zien wat er nieuw binnen is, en Kandidaten om het proces te managen.

Goede gewoontes

- Reageer snel. Een korte bevestiging binnen een paar dagen doet wonderen voor je candidate experience. - Wijs netjes af. Zet een kandidaat pas op Afgewezen als je hem ook echt hebt laten weten hoe het zit. - Houd de fases eerlijk. Een kandidaat die al twee weken in "In behandeling" staat, verdient een update. ## Veelgestelde vragen

Kan ik een kandidaat terugzetten naar een eerdere fase?

Ja. Je kiest met de fase-keuze gewoon een andere fase, ook een eerdere. De tijdlijn van de kandidaat laat zien welke stappen er zijn gezet.

Zien kandidaten in welke fase ze staan?

Nee. De pipeline is alleen voor jou en je team. Laat kandidaten zelf weten hoe het ervoor staat.